Poszukiwany specjalista od zamówień publicznych

rekrutacja Zatoka Sportu PŁ

Zatoka Sportu Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/starszy referent ds. umów i zamówień publicznych.

Szukamy osoby na pełny etat, która będzie zajmowała się m.in. prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz opracowywaniem rocznego planu zamówień publicznych przewidzianych do realizacji. 

Wymagamy wykształcenia wyższego (preferowane ekonomiczne, prawnicze lub z zakresu zarządzania), minimum 3 lata pracy, w tym min. 1 rok doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych lub sektorowych. 

Na zgłoszenia czekamy do 20 listopada 2018 r. do godz. 15:00. Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata w sekretariacie ACSD PŁ Zatoka Sportu 93-590 Łódź al. Politechniki 10 z dopiskiem „Dotyczy konkursu na stanowisko Specjalista/Starszy Referent ds. umów i zamówień publicznych w Biurze ds. Organizacyjnych i Kas ACSD PŁ” lub drogą elektroniczną na adres zatokasportu@info.p.lodz.pl.

Poniżej pełna treść ogłoszenia:
Nazwa stanowiska: Specjalista/ starszy referent ds. umów i zamówień publicznych w Biurze ds. Organizacyjnych i Kas ACSD PŁ Zatoka Sportu (stanowisko uzależnione od posiadanych przez kandydata kwalifikacji i doświadczenia zawodowego)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Akademickie Centrum Sportowo -Dydaktyczne PŁ Zatoka Sportu 93-590 Łódź, al. Politechniki 10
Data ogłoszenia: 08.11.2018 r.
Termin składania ofert: 20.11.2018 r.
Planowany termin zatrudnienia: 04.01.2019 r.
 
Zakres obowiązków:

  • Znajomość, przestrzeganie i stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą pzp oraz aktów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych uregulowań dotyczących czynności formalno-prawnych obejmujących przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
  • Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych przewidzianych do realizacji przez ACSD PŁ Zatoka Sportu.
  • Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi w trybach przewidzianych w ustawie pzp, w szczególności:
  1. przygotowywanie dokumentów celem ogłoszenia postępowań przetargowych (opis przedmiotu zamówienia i oszacowania wartości zamówienia dokonuje stanowisko merytoryczne),
  2. ogłaszanie postępowań przetargowych, w tym współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej w zakresie zamieszczania i publikacji ogłoszeń wymaganych ustawą pzp,
  3. sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ),
  4. udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, dokumentacji technicznej, przedmiarów robót itp.,
  5. udział w pracach komisji przetargowej oraz merytoryczna obsługa tej Komisji,
  6. sporządzanie protokołów postępowania o zamówienia publiczne,
  7. w ramach udzielanych zamówień dbałość o przestrzeganie ustawy pzp w zakresie umów o podwykonawstwo,
  8. archiwizacja postępowań po ich zakończeniu.
  • Dokonywanie zamówień w trybie wolnej ręki, zlecanych przez komórki organizacyjne ACSD PŁ Zatoka Sportu.
  • Prowadzenie rejestru postępowań udzielanych na podstawie ustawy pzp.
  • Prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, w stosunku do których nie stosuje się ustawy pzp.
  • Prowadzenie spraw związanych z wadiami, współpraca w tym zakresie z Kwesturą PŁ.
  • Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z przepisami ustawy pzp.
  • Wykonywanie innych czynności zmierzających do wyłonienia wykonawcy, wynikających z ustawy pzp oraz wewnętrznych regulaminów PŁ.
  • Sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych.
  • Przygotowywanie treści umów o zamówienie publiczne, najmu, dzierżawy, użyczenia i użytkowania lokali oraz urządzeń będących w zarządzie ACSD PŁ Zatoka Sportu.
  • Wystawianie faktur.
  • Wykonywanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń przełożonych wszystkich czynności i obowiązków określonych dla zajmowanego stanowisko, a na polecenie przełożonych wykonywanie także innych prac w ramach zadań Biura ds. Organizacyjnych i Kas ACSD PŁ Zatoka Sportu.

 
Wymagania wobec kandydata (niezbędne):

  • Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawnicze lub z zakresu zarządzania,
  • Minimum 3 lata pracy, w tym min. 1 rok doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych lub sektorowych,
  • Znajomość przepisów z obszaru zamówień publicznych, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania w praktyce,
  • Umiejętność sporządzania umów oraz redagowania pism urzędowych,
  • Praktyczna umiejętność obsługi komputera i MS Office (Word , Excel),
  • Samodzielność, staranność i dokładność w działaniu oraz dotrzymywanie ustalonych terminów,
  • Umiejętności analitycznego myślenia.

 
Wymagania dodatkowe:
Ukończone studia podyplomowe z zamówień publicznych.
 
Oferta kandydata powinna zawierać:

  • Podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora Politechniki Łódzkiej,
  • Curriculum vitae (CV),
  • List motywacyjny,
  • Odpis lub kserokopię dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy),
  • Kserokopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
  • Podpisaną klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).docx;
  • Podpisaną zgodę Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych).docx
  • Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

 
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: w terminie do dnia 20.11.2018 r. do godz. 15:00 osobiście w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata w Sekretariacie ACSD PŁ Zatoka Sportu 93-590 Łódź al. Politechniki 10 (budynek B-28) z dopiskiem „Dotyczy konkursu na stanowisko Specjalista/Starszy Referent ds. umów i zamówień publicznych w Biurze ds. Organizacyjnych i Kas ACSD PŁ” lub drogą elektroniczną na adres zatokasportu@info.p.lodz.pl
 
Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
 
Uprzejmie informujemy, że Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty, a zakwalifikowani Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Złożonych ofert Uczelnia nie zwraca.